Kundenbetreuung

Mitarbeiter*in Geschäftsstelle (w/m/d) zu 40 Wochenstunden

Vollzeit

INTOURA e.V.

Der Interessenverband der touristischen Attraktionen Berlin e.V. hat sich vor über sieben Jahren gegründet. Mittlerweile zählen wir fast 70 Unternehmen zu unseren Mitgliedern und repräsentieren damit rund 45 Mio. Besucher pro Jahr in unseren Attraktionen. Aufgrund der touristischen Attraktionen kommen die Touristen nach Berlin. Tourismus ist der wichtigste Wirtschaftszweig der Stadt. Darauf sind wir alle zu Recht stolz. Wir möchten gemeinsam mit den aktiven Akteuren der Stadt weiter daran arbeiten, unsere Position in Berlin zu stärken.

Für die eigenverantwortliche und vollumfängliche Bearbeitung unserer Geschäftsstelle suchen wir…vielleicht genau Sie?!

Ihre Herausforderungen:

Als Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle sind Sie an allen für den Verband relevanten Themen beteiligt. Die Themen bearbeiten Sie zusammen mit den ehrenamtlichen und sehr aktiven Vorstandsmitgliedern (6-8 Personen).

Darüber hinaus gehören die folgenden Tätigkeiten fest zu ihrem Arbeitsumfang:

  • Erster Ansprechpartner für Mitgliederbelange und Schnittstelle zum Vorstand
  • Vorbereitung und Planung der ordentlichen/außerordentlichen Mitgliederversammlungen sowie der Vorstandssitzungen
  • Koordination des Mitglieder-Stammtisches (1x im Monat)
  • Unterstützung aller Vorstandsmitglieder in der Umsetzung ihrer Aufgaben
  • Protokollführung und Organisation der einzelnen Arbeitsgruppen
  • Planung und Koordination der inhaltlich vorbereiteten Veranstaltungsformate für die Mitglieder
  • Erstellen von Präsentationen des Verbandes
  • Pflege und Inhaltliche Führung der Verbandswebseite
  • Erstellen des Newsletters (monatlich)
  • Pflege der Jobbörse
  • Wahrnehmung von möglichst vielen branchenrelevanten Veranstaltungen und sämtlichen INTOURA-Veranstaltungen

Perspektiven:

Mit INTOURA vertreten Sie, gemeinsam mit dem Vorstand, den einzigen Verband für die touristischen Attraktionen Berlins. Somit erhalten Sie wertvollen Zugang zu den Unternehmern, den Medien und der Politik. Wir bieten Ihnen ein professionelles aber entspanntes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten, einen Arbeitsplatz in einem Co-Working-Space in Berlin Kreuzberg und viel Gestaltungsspielraum innerhalb des Verbandes. Darüber hinaus leben wir flache Hierarchien und ein offenes und ehrliches Miteinander.

Was sollten Sie mitbringen?

Sie sind ein Veranstaltungs- und Organisationstalent. Dabei bereiten Sie alle Verbandsveranstaltungen von A-Z vor und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung. Diese reichen von Mitgliederversammlungen, über Branchenveranstaltungen, Diskussions-Panels, Stammtisch-Runden bis hin zu Besichtigungsterminen einzelner Attraktionen. Projekt- und Ablaufpläne, Kosten- und Budgetplanung, wie Einladungsmanagement und eine „Hands-On“ Mentalität für die Durchführung sind Ihnen vertraut.

Sie koordinieren Termine mit dem Vorstand und bereiten diese vor und nach. Darüber hinaus nehmen Sie, gemeinsam mit dem Vorstand, an Terminen und Veranstaltungen teil, um die Interessen des Verbandes bestmöglich zu vertreten. Dabei treten Sie stets professionell, eloquent, souverän und konstruktiv auf.

Sie verfügen über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF per Email unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Einstellungstermins.

Kontakt: Hendrik Frobel – 1. Vorsitzender – INTOURA e.V.

Sie möchten regelmäßig über aktuelle Jobangebote informiert werden?

Dann melden Sie sich für den Job-Newsletter von INTOURA an:



Attraktionen in Berlin:

INTOURA – Gemeinsam viel bewegen für den Tourismus in und um Berlin!